Start mail merge
Mail Merge adalah suatu tools yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word. Dimana dapat kita manfaatkan untuk membuat database dokumen. Misalkan kita membuat undangan untuk 100 orang. Bukan berarti kita harus menulis surat sejumlah 100 buah untuk 100 undangan. Kita cukup membuat satu buah surat, dan untuk mengisikan nama dan alamat yang berbeda untuk tiap para undangan.
Langkah
membuat mail merge
- Klik menu bar Mailling
- Klik Start Mail Merge
- Pilih Letters
- Kemudian kita Klik Select Recipients
- Pilih Type New List
- kemudian akan muncul Window
- Kemudian kita klik tombol “Customize Columns…”, karena kita hanya membutuhkan 2 field, yaitu Nama dan Alamat
- Dan kita bias lihat bahwa field “Title” telah hilang, dan lakukan hal tersebut hingga field kosong, seperti gambar di bawah,
- Kemudian untuk mengisikan field “Nama” dan “Alamat”, kita klik tombol “Add”. Lihat gambar di bawah,
- Dan seterusnya hingga field “Alamat”, dan klik OK
- Di dialog ini, kita akan mengisikan data atau nama dan alamt orang yang akan kita undang, pilih “New Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik OK
- Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan, untuk nama terserah anda
- Setelah selesai kita membuat data.
Mail Merge adalah suatu tools yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word. Dimana dapat kita manfaatkan untuk membuat database dokumen. Misalkan kita membuat undangan untuk 100 orang. Bukan berarti kita harus menulis surat sejumlah 100 buah untuk 100 undangan. Kita cukup membuat satu buah surat, dan untuk mengisikan nama dan alamat yang berbeda untuk tiap para undangan.
Langkah
membuat mail merge
- Klik menu bar Mailling
- Klik Start Mail Merge
- Pilih Letters
- Kemudian kita Klik Select Recipients
- Pilih Type New List
- kemudian akan muncul Window
- Kemudian kita klik tombol “Customize Columns…”, karena kita hanya membutuhkan 2 field, yaitu Nama dan Alamat
- Dan kita bias lihat bahwa field “Title” telah hilang, dan lakukan hal tersebut hingga field kosong, seperti gambar di bawah,
- Kemudian untuk mengisikan field “Nama” dan “Alamat”, kita klik tombol “Add”. Lihat gambar di bawah,
- Dan seterusnya hingga field “Alamat”, dan klik OK
- Di dialog ini, kita akan mengisikan data atau nama dan alamt orang yang akan kita undang, pilih “New Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik OK
- Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan, untuk nama terserah anda
- Setelah selesai kita membuat data.